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园区综合管理系统

      园区的管理是全方位、多层次的管理。一般而言园区规模都比较大,管理半径与管理纵深相应变大,做出准确决策的难度大大增加。从项目、公司、到各行业、各部门的逐级监控管理问题,不同市场环境的兼顾适应与风险控制问题,专业分工细化带来的资源整合及协调问题等等,都是园区在管理中所面临的挑战。事实上,园区管理单位所承担的责任,与基层地方政府所承担的责任非常近似,不仅要负责整个园区的管理,同时还要负责园区的产业推进,招商引资、应急处置、内部服务等等各种服务与管理工作,因此必须建设一个强大的园区服务平台来进行支持,同时依托平台,促进园区的管理部门、企业、合作单位良性互动。

      面临上述挑战,园区需要在战略、流程、资源三个层面进行很好的配合。软中园区综合管理系统,就是实现在战略目标的指导下,通过建立合理高效的组织架构,完善企业整体各项管理流程,创建并固化一套标准、科学的管理体系;充分利用人才、资金等内外部资源,实现园区的智能化和人性化管理,创造智慧园区。

      园区综合管理系统

      1.产品简介

      软中园区综合管理系统通过建设园区信息化服务平台,整合土地、客户、资金、人才、知识等核心资源信息,促进园区“两化融合”,提升园区的社会组织能力、资源配置能力和效率,提升产业竞争力,转变发展模式,逐步实现园区“生产智能化,管理智慧化”。

      2.系统构架

      园区信息管理系统整体包括计划预算管理系统、股权投资管理系统、经营性资产管理系统、招商销售信息系统、工程项目管理系统等多个子系统。

      3.功能模块

      主要功能:计划预算管理子系统、股权投资管理子系统、经营性资产管理子系统、招商销售信息子系统、工程项目管理子系统。

      3.1、计划预算管理子系统:



      采用全面预算的设计思路,协助编制企业年度预算与年度工作计划;自动生成单体、合并预算报表;实际执行过程中对预算和工作计划进行实时跟踪;自动生成年度计划、预算执行情况统计表。从而帮助企业:

      提升战略管理能力
      ♦ 有效的监控与考核
      ♦ 高效使用企业资源
      ♦ 有效管理经营风险
      ♦ 节约编制年度计划时的成本

      3.2、股权投资管理子系统:



      规范投资活动,防范投资风险,促进企业可持续发展,建立投资立项、投资过程、投资后重大事项管理流程;其管理活动需要投资业务部门、决策部门和协办部门等多个部门共同参与完成;适应投资集约化管理要求,进一步提高投资过程的办公效率和信息化水平。目的包括:

      ♦ 实现对股权投资项目的全生命周期管理的信息化
      ♦ 实现对投资项目信息的自动收集、变更,自动生成投资项目信息数据库
      ♦ 实现信息搜索、汇总、统计、分析和数据导出
      ♦ 系统具有开放性,可根据后续工作需要,进行增补、调整

      3.3、经营性资产管理子系统:



      对企业固定资产特别是房地产进行全面的管理。依据土地、项目、建筑物、房间单元这样的层次结构对房地产信息进行记录,并可以附带项目相关的产证、批文等资料,实现资料的统一管理;及时的数据统计,帮助企业清晰的了解自己的家底;目的包括:

      ♦ 通过资产管理系统的建设构建资产数据库
      ♦ 数据库中记录的资产相关数据可以满足企业各部门对资产信息的要求
      ♦ 可以详细地显示资产的当前状态和变动
      ♦ 使得企业决策者在进行决策的时候,对企业所属资产能够有准确的、全方位的了解,为决策提供可信的数据依据
      ♦ 同时为相关业务部门提供准确翔实的数据资料,避免数据的重复录入和因此而造成的数据不一致、不准确

      3.4、招商销售信息子系统:



      实现了各类资源信息的充分共享;帮助企业及时了解客户的到访情况和项目进展情况;系统提供的统计数据可靠、准确;同时也提供了重要数据的备份。

      3.5、工程项目管理子系统:



      工程项目管理是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及的工作环节和任务较多;涉及前期研究、方案论证、采购招标、进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、风险管理等多方面的工作;涉及的部门和单位多,需要企业内多部门的参与,同时还涉及到设计方、监理方、供应商、施工方、业主、分包方等多方,需要形成数据共享、业务协同、网络应用的信息化系统,实现业务的规范化管理。

      4.产品特点

      4.1、计划预算管理子系统

      计划预算管理系统采用全面预算的理念,自上而下和自下而上相结合的手段进行企业预算的管理。

      与目前市面上已有的财务产品事后结算相比,计划预算管理系统通过事前、事中、事后三方面控制企业的运营。

      结合了计划和预算两方面的控制,使预算更准确,更具有说服力。

      4.2、股权投资管理子系统

      股权投资管理系统将基本数据与过程数据关联,使股权的每次变动都有据可查。同时,使用流程引擎,可根据业务调整快速调整系统流程。

      股权投资管理系统可以根据基本数据自动生成投资系谱树和股权结构图,使决策者更直观了解到股权现状。

      4.3、经营性资产管理子系统

      经营性资产管理系统可以覆盖一家企业,也可以覆盖存在子公司的企业的所有经营性资产管理。同时,系统整合了GIS系统,使得能更直观地了解企业的资产状况。

      4.4、招商销售信息子系统

      招商销售信息系统对于整个招商活动生命周期进行了全程管理,支持客户名称模糊匹配,支持联系人名片上传,支持同一个客户不同投资项目的管理,支持同一份合同多时间段、分阶段租金的管理,并能及时提醒。同时,系统实现了数据共享,信息通达;提供了统计分析功能,能及时汇总相关信息;并给出了工作提示,使得各项工作能从容淡定地开展。

      4.5、工程项目管理子系统

      工程项目管理系统为用户提供了全面的工程项目管理,使得工程项目从前期准备到验收后的评估等活动都能在受控的范围中,帮助企业以信息化手段管理各阶段资料和进展,使得信息尽可能达成共享,做好工程进度、质量、付款等各主要活动的管理和控制。

      同时,为了让用户完全地融入业务流程并无缝地同其他同事进行协作,让企业的业务系统之间更好的集成,系统采用了先进的工作流引擎JBPM,从而减少业务过程中人为因素产生的影响,提高工作流程的协调性,减少冲突和混乱,达到企业流程管理效率的最大化。

      5.典型案例

      上海张江(集团)有限公司

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